Frais professionnels 2025/2026 : Le barème kilométrique et les frais de repas
Optimisez votre déclaration d'impôts : tout savoir sur l'application du barème kilométrique et la déduction des frais de repas sans justificatif en 2026.
Ingénieur patrimonial, APR Patrimoine
Par défaut, l’administration fiscale applique un abattement forfaitaire de 10 % sur vos salaires pour couvrir vos dépenses professionnelles. Cependant, si vos frais réels dépassent ce montant, vous avez tout intérêt à les déclarer en détail. Voici comment maximiser vos déductions.
1. L’évolution du barème kilométrique
L’utilisation de votre véhicule personnel pour des trajets domicile-travail représente souvent le plus gros poste de dépense. L’administration publie un tableau officiel permettant d’évaluer forfaitairement ce coût.
Que vous utilisiez le barème kilométrique 2025 pour corriger une ancienne déclaration, ou que vous prépariez vos frais kilométriques 2026, le principe reste le même. Le montant déductible dépend de la puissance fiscale de votre véhicule (plafonnée à 7 CV) et de la distance annuelle parcourue. Les véhicules électriques bénéficient par ailleurs d’une majoration de 20 % de leurs frais de déplacement pour encourager la transition écologique.
2. Déduire ses repas au bureau
Les repas pris sur votre lieu de travail, lorsque vous ne pouvez pas rentrer chez vous, sont également déductibles, sous certaines limites.
La notion de frais de repas impôt 2026 sans justificatif est très encadrée. Si vous ne disposez pas de cantine d’entreprise et que vous n’avez pas conservé toutes vos factures de boulangerie ou de restaurant, le fisc tolère l’évaluation de ces frais sur une base forfaitaire. L’administration fiscale fixe un montant forfaitaire par repas. Vous pouvez déduire la différence entre le coût réel (ou forfaitaire) de votre repas et la valeur d’un repas pris à domicile évaluée par le fisc (autour de 5,35 € en 2025/2026). Si vous bénéficiez de tickets-restaurant, n’oubliez pas de déduire la participation de votre employeur !
| Type de dépense | Déduction forfaitaire possible | Obligation de conserver les factures ? |
|---|---|---|
| Kilomètres (Barème) | Oui | Non (mais preuve des trajets et carte grise obligatoires) |
| Repas avec justificatifs | Non (Frais réels - prix du repas à domicile) | Oui |
| Repas sans justificatif | Oui (Montant forfaitaire fixé par l’État) | Non |